Home/Werkwijze
Werkwijze

Van rondgang tot klacht, in gewone taal.

Dit is bewust de uitgebreidste pagina van de site. U leest wat er gebeurt vanaf uw eerste telefoontje, wie waarvoor verantwoordelijk is en wat we doen als iets misgaat. Ziet u een afspraak later niet terug, dan mag u ons daarop aanspreken.

Vier stappen

Van rondgang tot nalopen.

  1. 01

    Rondgang

    We lopen samen door het pand, ruimte voor ruimte. U vertelt wat er misgaat, wie daar last van heeft en op welke uren er gewerkt kan worden. Dat duurt ongeveer drie kwartier. Een offerteformulier komt er niet aan te pas.

  2. 02

    Werkprogramma

    Binnen vijf werkdagen na de rondgang ontvangt u het blad. Daarop staat per ruimte wat er gebeurt, hoe vaak en wie het aftekent. De prijs staat erbij. Klopt iets niet, dan passen we het blad aan voordat u tekent.

  3. 03

    Starten

    De startdatum spreken we samen af. Vooraf noemen we geen datum, want die hangt af van de mensen die we kunnen vrijmaken. Tijdens de rondgang hoort u wat haalbaar is.

  4. 04

    Nalopen

    U belt één nummer. We zetten de klacht in het klachtenregister, met datum, ruimte, oorzaak en maatregel. Daarna hoort u de uitkomst. Het blad blijft de maatstaf: wat erop staat, moet gebeuren.

Het werkprogramma

Wat op het blad staat, moet gebeuren.

Het blad is de afspraak tussen u en ons. Per ruimte staat erop wat er gebeurt, hoe vaak en wie het aftekent. Het periodieke werk staat op hetzelfde blad als de dagelijkse ronde, zodat niemand later kan zeggen dat het er niet bij hoorde.

Voorbeeld

Bedrijfspand, circa 900 m²

5 werkdagen per week

RuimteHoe vaakWat er gebeurtAftekenen
RuimteSanitair Hoe vaak5 x per week Wat er gebeurtVolledig, plus bijvullen uit uw voorraad AftekenenPer bezoek
RuimteWerkruimtes Hoe vaak5 x per week Wat er gebeurtBureaus droog afnemen, afval, vloer stofzuigen AftekenenPer bezoek
RuimteVerkeersruimtes Hoe vaak5 x per week Wat er gebeurtVloer, trappen, leuningen, glas in de deuren AftekenenPer bezoek
RuimteHoog stofwerk Hoe vaak1 x per maand Wat er gebeurtKozijnen, leidingen, kastbovenkanten, roosters AftekenenPer ronde
RuimteGlas binnen Hoe vaak1 x per kwartaal Wat er gebeurtBinnenzijde ramen en glazen wanden tot ladderhoogte AftekenenPer ronde

PrijsOp uw eigen blad, na de rondgang

Dit is een voorbeeld. Uw blad wordt tijdens de rondgang gemaakt, op uw pand, met uw ruimtes en uw uren erop.
Eén aanspreekpunt

Geen servicedesk tussen u en uw pand.

Vusk is een klein bedrijf. Daar zitten nadelen aan. Het voordeel is dat er geen servicedesk zit tussen u en degene die over uw pand gaat. U belt één nummer en spreekt iemand die weet over welk pand u het heeft.

Wij beloven niet dat er altijd dezelfde schoonmaker staat. Dat hangt af van ziekte, vakantie en bezetting, en zo'n belofte zou de eerste zijn die breekt. Wat wij wel beloven: wisselt er iemand, dan hoort u dat van ons en niet van uw eigen mensen.

Wat dat concreet betekent

  • U houdt één telefoonnummer, van rondgang tot factuur.
  • Geen ticketsysteem of portaal waarop u moet inloggen.
  • Komt er iemand anders op uw pand, dan laten we dat weten.
  • Vragen over de factuur en over de vloer komen bij dezelfde persoon terecht.
Bij een klacht

Wat er gebeurt als er iets niet goed is.

  1. 01

    U belt

    Bel één nummer en vertel welke ruimte niet in orde is. Een foto helpt, maar hoeft niet.

  2. 02

    Wij leggen het vast

    We noteren de datum, de ruimte, wat er misging, de oorzaak en de maatregel. Alles staat in het klachtenregister, niet alleen in iemands geheugen.

  3. 03

    Wij herstellen

    Staat het werk op het blad en is het niet gedaan, dan halen we het in. Daarvoor krijgt u geen rekening.

  4. 04

    U hoort de uitkomst

    U hoort wat er is gebeurd, ook als de fout bij ons lag. Bleek de afspraak op het blad niet goed, dan passen we het blad aan.

Formeel moet een klacht binnen zeven dagen na constatering schriftelijk gemeld worden; dat staat in artikel 7 van de algemene voorwaarden. In de praktijk begint het met een telefoontje, en leggen wij het vast.

Veelgestelde vragen

Over hoe we werken.

Staat uw vraag er niet bij? Bel of mail ons.

Hoe snel reageren jullie op een aanvraag?

Binnen één werkdag krijgt u antwoord van een mens. Na de rondgang ontvangt u binnen vijf werkdagen het werkprogramma met een prijs. Die termijnen leggen we onszelf op, maar we meten ze nog niet. Zodra we dat doen, publiceren we hier het resultaat.

Wanneer kunnen jullie starten?

Dat zeggen we niet vooraf. Het hangt af van de mensen die we kunnen vrijmaken, en dat verschilt per periode. Tijdens de rondgang hoort u wat haalbaar is.

Wat is de opzegtermijn?

Na het eerste contractjaar geldt een opzegtermijn van één maand, tegen het einde van een kalendermaand, schriftelijk of per e-mail. Dat staat in artikel 6 van de algemene voorwaarden.

Hoe wordt er gefactureerd?

Wekelijks of maandelijks, afhankelijk van de afspraak. De betalingstermijn staat in uw contract. Die verschilt per opdrachtgever, dus we noemen hier geen vast getal dat mogelijk niet voor u geldt.

Werken jullie met onderaannemers?

Een deel van het werk wordt uitgevoerd door mensen die wij inhuren. Dat is in deze branche gebruikelijk en we doen er niet geheimzinnig over.

Krijgen wij een maandrapportage?

Niet standaard. Voor een rapport dat in een la verdwijnt, betaalt u uiteindelijk ook. U krijgt wel het werkprogramma met aftekenmomenten en het klachtenregister, met wat er misging en hoe het is opgelost. Wilt u periodiek een rapport, laat dat dan op het blad zetten. Het komt dan in de prijs.

De eerste stap

Begin bij de rondgang.

Loop ongeveer drie kwartier met ons door uw pand, ruimte voor ruimte en zonder verplichting. Daarna weet u wat u krijgt en wat het kost.

Stel uw vraag